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Word文稿写作排版必备 每日必用的几个经典技巧

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Word文稿写作排版必备 每日必用的几个经典技巧

我们经常会在Word写作完成后,对文档进行排版处理,以达到我们满意效果。这里易老师就来为大家分享几个比较实用的处理文稿Word技巧,这几个技巧在平常办公中都是经常要用到的,不会的话就OUT了!
 

删除多余空行

经常在编写资料时候,会不经意的多出许多空行,最终写完以后去我们应该如何快速整理文档,删除这些多余空行呢?利用Word中查找替换功能,可以帮助我们一键删除多余空行。打开替换后,我们将查找输入「^p^p」,替换为中输入「^p」,全部替换即可。

删除多余空行
 

文档传给别人字体不会改变

在制作一些文档的时候,我们经常会用到一些好看的字体,而当我们将制作好的文档发给别人后,别人用他的电脑打开却发现字体并不是我们所期望的字体,这是怎么回事呢?因为字体都是保存的自己系统中的,别人电脑上没有安装你所使用的字体,那么系统将会显示成默认字体,这样非常影响效果。那么,我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。

文档传给别人字体不会改变
 

开头空两格-首行缩进

对于中文的写作习惯相信大家都了解,每段开头空两格。许多朋友在编写文稿内容时候,每次开头都是手动敲两下键盘,这样太费神了。我们只需写作完成后,选中全文,然后进入「段落」设置一下「首行缩进」,缩进值为「2字符」即可轻松搞定。

开头空两格-首行缩进
 

字母大小写转换

对于经常需要编写英文朋友来说,字母大小写时常转换是一件挺麻烦的事情。我们可通过Word文档中「开始」-「更改大小写」功能获取快捷的转换需求。

字母大小写转换

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